Contacten

Contacten van jouw bedrijf

Contacten toevoegen

Om een contact toe te voegen klik je rechtsboven op je bedrijfsnaam en klik je vervolgens op Gebruikersprofiel. Navigeer naar Contacten en klik rechtsboven op contact toevoegen. Vul de benodigde gegevens in zoals e-mail, aanhef en naam, telefoonnummer, functie en afdeling. Kies vervolgens op deze persoon tekenbevoegd is (voor contracten met medewerkers) en/of Contactpersoon veilig werken is. Klik vervolgens op Contact maken.

Als het contact is aangemaakt heeft deze persoon niet direct toegang tot de Maqqie applicatie. Dit kun je pas kiezen nadat de contactpersoon is aangemaakt. Dit betekent dat je nadat je de contactpersoon hebt aangemaakt op Informatie bewerken moet klikken, scrollt naar Toegang en bevoegdheden en vervolgens de schuifknop Gebruikerstoegang inschakelt. Klik op bewaar wijzingen om dit te bevestigen. De contactpersoon zal nu een e-mail krijgen om in te loggen in de Maqqie applicatie.

Contact toevoegen

Toegang en bevoegdheden

Zodra een contactpersoon is aangemaakt kun je toegang en bevoegdheden in- en uitschakelen. Je kunt een contact toegang geven tot de Maqqie app door de schuifknop Gebruikerstoegang in te schakelen. Je kunt er ook voor kiezen om iemand beheerdersrechten te geven. Hierdoor kan de contactpersoon zelf nieuwe contactpersonen aanmaken.

Indien je ervoor kiest dat iemand tekenbevoegd is verifiëren we dit via een uittreksel van het KVK handelsregister. Zorg dus dat tekenbevoegde mensen ook bekend zijn bij de KVK.

Toegang en bevoegdheden

Meldingen

Je kunt per contact instellen wat voor meldingen je wilt ontvangen. Dit betekent dat je je kunt in- en uitschrijven over bepaalde e-mails en notificaties. Je kunt de volgende meldingen in- en uitschakelen:

• Juridische en cao meldingen. Dit zijn meldingen over contracten en aanpassingen door wettelijke en cao- wijzigingen.

• Service meldingen. Dit zijn meldingen over je medewerkers over ziekte, verlof, uren, declaraties en meer.

• Informatie en nieuwsbrieven.

Om dit te bewerken klik je rechtsboven op je bedrijfsnaam, ga vervolgens naar bedrijfsprofiel en scroll naar contacten. Zoek de betreffende contactpersoon op en klik rechts op Informatie bewerken. Vink vervolgens de meldingen in- en uit die je wilt. Bevestig dit door te klikken op Bewaar wijzigingen.

Meldingen

Contact bewerken

Om een contact te bewerken klik je rechtsboven op je bedrijfsnaam en klik op Gebruikersprofiel. Klik op Contacten en zoek de betreffende persoon op. Klik rechtsboven op Informatie bewerken en voer je wijzigingen door. Klik vervolgens op Bewaar wijzigingen.

Contact bewerken

Contactpersoon verwijderen

Om een contactpersoon te verwijderen klik je rechtsboven op je bedrijfsnaam en klik op Gebruikersprofiel. Klik op Contacten en zoek de betreffende persoon op. Klik rechtsboven op de prullenbak knop. Bevestig dit door te klikken op Ja, verwijder de contactpersoon.

Contact verwijderen