Aanmaken

Je kunt zelf medewerkers aanmaken. Het is niet verplicht om alle informatie direct in te vullen maar kunt ook een deel hiervan overlaten aan de medewerker. Je maakt een medewerker aan door bij Medewerkers te klikken op Voeg een medewerker toe > Aanmaken.

Het aanmaken van een medewerker

1. Algemene informatie

Vul de verplichte velden Aanhef, Initialen, Voornaam, (tussenvoegsel), Achternaam, Mailadres, Telefoonnummer in en kies of je de medewerker al wilt uitnodigen.

Je kunt een medewerker ook later uitnodigen, en dus het profiel compleet maken en het contract klaarzetten. Zo voorkom je dat jouw medewerker al geïnformeerd wordt over het account in Maqqie tot dat het relevant is om in te loggen. Het uitnodigen kan wel relevant zijn op het moment dat je zelf nog niet alle informatie hebt zodat de medewerker dit zelf kan aanvullen.

Algemene informatie

2. Adres

Dit zijn geen verplichte velden. Dit is nodig op het moment dat er een samenwerking getekend moet worden. Dit stelt je in de gelegenheid dit eventueel in te vullen en/of te controleren door de medewerker alvorens een contract definitief gemaakt wordt.

Adres

3. Financiële informatie

Hier kun je alvast een keuze maken voor de uitbetaling van de medewerker. Daarnaast kun je een kiezen voor het toepassen van Loonheffingskorting. De medewerker is altijd nog in de gelegenheid dit alvorens het definitief maken van een contract hier een andere keuze in te maken. Vul ten slotte het IBAN nummer in waar de uitbetaling van de medewerker op moet plaatsvinden.

Financieel

4. Identiteitscontrole

Om een samenwerking te kunnen hebben is het nodig dat er een digitale identiteitscontrole plaatsvindt. Op het moment dat de medewerker geen Nederlands identiteitsbewijs heeft wordt verzocht een geldig BSN document erbij te uploaden. Je kunt ervoor kiezen de identiteitscontrole zelf uit te voeren op het moment dat je in bezit hiervan, of kies ervoor de medewerker dit te laten doen. Zodra de medewerker is uitgenodigd (op stap 1 Algemene informatie) zal deze kunnen inloggen en het bewijs uploaden ter controle.

Een rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs voor een arbeidsovereenkomst. Enkel een identiteitskaart, paspoort of geldig verblijfsvergunning (waar werk is toegestaan).

Bekijk tips voor een succesvolle ID upload

Heb je geen ID-kaart of paspoort maar een verblijfsvergunning? Hanteer dan dezelfde tips van een ID-kaart. Let op: een rijbewijs is geen geldig document. Voor de voorkant Zorg dat je foto er duidelijk en rechtop op staat. Vermijdt dat je je duim op een hoek houdt.

Voor de achterkant Maak de foto rechtop. Zorg dat je BSN nummer goed leesbaar is. Vermijdt dat je je duim op een hoekt houdt.

Identiteitscontrole uitvoeren

Bij het meermaals mislukken krijg je een foutmelding. Het kan zijn dat er door een reden, zoals slechte kwaliteit er een handmatige controle plaatsvindt door een medewerker van Maqqie. Je ontvangt hierover bericht wanneer dit gebeurd en wanneer dit gedaan is.

Het aanpassen van gegevens van de medewerker

Wanneer je gegevens wilt aanvullen van de medewerker kun je dit enkel doen wanneer de medewerker nog niet is ingelogd. Dit doe je bij Medewerks op de tab Samenwerking in voorbereiding. Op het moment dat de medewerker is ingelogd zal deze zelf eventuele wijzigingen moeten uitvoeren.

Medewerkersgegevens aanpassen