Instellingen

Bij het registreren en accorderen van uren en onkosten kun je jouw voorkeuren instellen welke uren er door wie en wanneer verwerkt worden. Daarnaast kun je zelf instellen of medewerkers wekelijks of 4-wekelijks uitbetaald worden.

1. Werknemers zelf tijd en onkosten laten registreren

Je kunt ervoor kiezen om medewerkers zelf tijd en onkosten te laten registreren. Je kiest dit voor de medewerker op het moment dat je een contract opstelt voor de medewerker. Je kunt dit ook nog instellen bij Instellingen van je Bedrijfsprofiel. Je bent altijd in de mogelijkheid om zelf uren te registreren en de gemaakte registraties te wijzigen, zolang deze nog niet automatisch goedgekeurd zijn.

Werknemers zelf tijd en onkosten laten registeren

2. Het automatisch goedkeuren van uren

Je kunt ervoor kiezen dat uren die geregistreerd zijn automatisch goedgekeurd worden. Deze uren worden goedgekeurd op, afhankelijk of je wekelijks- of 4 wekelijkse uitbetaling hebt, de desbetreffende woensdag 10:00 van de uren over de afgelopen week / weken. Je doet dit bij Instellingen van je Bedrijfsprofiel.

Registraties automatisch goeedkeuren

3. Wekelijks of 4-wekelijks uitbetalen van je medewerkers

Je kunt ervoor kiezen om je medewerkers per week of 4 weken uit te betalen. Het is niet mogelijk om je medewerkers uit te betalen op het moment dat je als bedrijf 4-wekelijkse betaling hebt. Je stelt dit in bij Instellingen van je Bedrijfsprofiel.

Salarisbetaling van medewerkers

4. Tijdsregistraties afronden op kwartier of per minuut

Je kunt ervoor kiezen om tijdsregistraties af te ronden op een kwartier. Je stelt dit in bij Instellingen van je Bedrijfsprofiel.

Tijdsregistraties op minuut of kwartier

5. Tijdsregistraties op shifts

Je kunt ervoor kiezen om tijdsregistraties te koppelen aan shifts die je via Maqqie gepland hebt. Je kunt kiezen om registraties hierop optioneel, verplicht of Niet mogelijk te maken. Kies je voor verplicht dan kan een medewerker geen tijdschrijven zonder dat dit op een shift is. Indien het optioneel is kan een medewerker zowel op een shift als een registratie op het contract zelf registreren.

Tijdsregistraties op shift

6. Soorten registraties toevoegen zoals kilometervergoeding

Wanneer er momenteel nog geen optie is om bijvoorbeeld kilometervergoeding te registreren kun je dit per contract als looncomponent toevoegen. Je doet dit door te gaan naar Medewerkers, de destbetreffende medewerker, contracten, het desbetrrefende contract, contract bewerken en klik op soorten registraties.

Let op: sommige looncomponenten worden automatisch toegevoegd aan een contract indien deze gelden voor een cao.

Looncomponenten zoals kilometervergoeding toevoegen