Uploaden van registraties

Als je registraties wilt uploaden vanuit een Excel format kun je hiervoor het Excel sjabloon gebruiken.

Let op! Je kunt als werkgever elke woensdag tot 10:00 uren uploaden voor de afgelopen week. Anders gaan deze mee met de volgende week.

Heb je een ander format dan het sjabloon van Maqqie? Neem contact op met Support om te zien of we het bestand kunnen formatteren. We bieden diverse formats aan, kunnen het mappen of hebben een koppeling zoals met Fleks.Works.

Het downloaden van het Excel sjabloon

Om het Excel sjabloon te downloaden ga je naar Registraties, klik vervolgens op meer en klik op Importeer registraties. Klik op het vak Excel sjabloon.

Het downloaden van het Excel sjabloon

Het Excel sjabloon

Zorg dat wanneer je het Excel sjabloon wilt uploaden de velden gevuld zijn die nodig zijn om een succesvolle registratie te doen.

Bekijk de velden in het Excel format

• shiftId: verwijst naar een shift zoals bekend bij Maqqie.

• orderId: is benodigd om de registratie op het juiste Order te doen. Indien deze ontbreekt kijken of we het kunnen registreren op shiftId of ProjectId

• employeeId: dit veld refereert naar de referentie van de Maqqie medewerker. Je kunt deze vinden bij Orders en Employees tabblad in het sjabloon.

• registeredQuantity: getal wat het totaal uitdrukt van de registratie

• unit: specificeert de meeteenheid van de geregistreerde hoeveelheid.

• wageCompType: type registratie zoals Normale uren

• date: datum als: JJJJ-MM-DD

• registeredStartTime: starttijd van de registratie in HH:mm formaat (uren:minuten), in een 24-uurs notatie

• registeredEndTime: eindtijd van de registratie in HH:mm formaat (uren:minuten), in een 24-uurs notatie

• registeredBreakDuration: pauze duur in HH:mm formaat (uren:minuten), in een 24-uurs notatie

• breakStartTime: starttijd van de pauze in HH:mm formaat (uren:minuten), in een 24-uurs notatie

• surchargeComponent1: neem contact op met Support indien je met dit veld aan de slag wilt.

• surchargeFactor1: neem contact op met Support indien je met dit veld aan de slag wilt.

• wageCompSubType2: neem contact op met Support indien je met dit veld aan de slag wilt.

• surchargeComponent2: neem contact op met Support indien je met dit veld aan de slag wilt.

• surchargeFactor2:neem contact op met Support indien je met dit veld aan de slag wilt.

• timeForTime: indien de registratie als tijd voor tijd geregistreerd moet worden. neem contact op met Support indien je met dit veld aan de slag wilt.

• projectId: verwijst naar een project zoals bekend bij Maqqie. Je kunt deze vinden bij het tabblad Projects in het sjabloon.

Het Excel sjabloon

Het uploaden van registraties

Zodra het sjabloon gereed is om te uploaden ga je naar Registraties, klik op meer en klik op Upload bestand. Upload het gevulde Excel sjabloon. Klik op Doorgaan. Na het valideren van de regels kun je nogmaals op Doorgaan klikken. Upload de gevalideerde registraties door op op Afronden te klikken. Vervolgens kun je deze selecteren bij te verwerken en klik op goedkeuren.

Gevonden fouten oplossen

Het kan zo zijn dat bij het valideren van registraties zich op bepaalde rijen een melding komen waardoor de registratie nog niet verwerkt kan worden. We tonen altijd bij de melding een toelichting waarom de registratie niet verwerkt kan worden. Indien dat niet lukt helpen we je graag, neem hiervoor contact op met Support.

In sommige gevallen helpt het om de rijen in Excel leeg te maken omdat de velden leeg lijken maar niet leeg zijn.

Het uploaden van registraties