Zapier

Met Zapier kun je Maqqie verbinden met duizenden van de populairste apps, zodat je je werk kunt automatiseren en meer tijd overhoudt voor wat belangrijk is - zonder kennis te hebben van code.

Momenteel kun je Zapier voor 2 workflows gebruiken; het aanmaken van medewerkers en van het toevoegen van labels aan medewerker om als trigger te gebruiken in een andere app. Je vindt veelgebruikte templates op deze pagina: https://zapier.com/apps/maqqie/integrations

Zapier x Maqqie

Het koppelen van Zapier en Maqqie

Let op, zorg dat je bent ingelogd in je Maqqie account.

Ga naar zapier.com en meld je aan. Klik op Create. Vervolgens klik je op account. Klik op + connect new account. Vervolgens wordt de koppeling tot stand gebracht.

Het koppelen van Maqqie met Zapier

Het automatisch aanmaken van een medewerker

Wanneer je een medewerker automatisch wilt aanmaken in Maqqie vanuit een ander systeem zul je bij de eerste trigger de andere software tool moeten selecteren zodat je bij de volgende trigger maqqie kunt selecteren.

1. Trigger event: Het koppelen met jouw app voor medewerker registraties

Maak een Zap en klik op Trigger. Zoek naar de app die je gebruikt voor de aanmeldingen van jouw medewerkers mee te verwerken. Kies voor de Trigger waarbij er een nieuwe aanmelding is binnengekomen. Koppel je account door in te loggen en klik op Configure. Selecteer een Form waar de resultaten staan voor de velden die nodig zijn in Maqqie om de medewerker aan te maken. Klik vervolgens op Test om een record op te halen die je kunt gebruiken om in de volgende stap Maqqie te kunnen mappen.

Het koppelen van je app in Zapier

2. Actie: Het koppelen met Maqqie

Klik op Action en zoek vervolgens Maqqie. Kies als action event Create employee. Vervolgens klik je bij Account op Select om je Maqqie account te koppelen. Selecteer je Maqqie account of voeg hem toe. Zorg dat je ingelogd bent bij je Maqqie account. Klik vervolgens op Continue. Vervolgens is het zaak om de velden te gaan koppelen aan elkaar oftewel het mappen van de velden. Zorg ervoor dat je de statische antwoorden gebruikt en niet de daadwerkelijke. Dit doe je door op het plusje te klikken en het antwoord van het veld op te zoeken en deze aan te klikken. Dit zorgt ervoor dat wanneer er een nieuwe aanmelding binnenkomt naar het antwoord van het veld van de nieuwe registratie wordt gebruikt en niet het antwoord wat je nu ziet als antwoord. Maak alle benodigde velden compleet en klik op Continue. Klik vervolgens op Test step en dan op publiceren.

Het koppelen van Maqqie

Triggeren door een label toe te voegen aan een kandidaat

Met deze automatisering kun je wanneer een label door jou is toegevoegd aan een medewerker in Maqqie een actie uitvoeren in een andere app via Zapier. Een veelgebruikte flow is het automatisch verzenden van een email zodra er een label aan een kandidaat is toegevoegd.

Je kunt een naam, telefoonnummer en een mailadres ophalen en gebruiken in je actie.

1. Trigger event: Label Added to Candidate in Maqqie

Maak een nieuwe Zap in Zapier. Zoek bij Trigger even naar de app Maqqie. Kies bij Trigger event Label Added to Candidate. Koppel je Maqqie account Selecteer je Maqqie account of voeg hem toe. Zorg dat je ingelogd bent bij je Maqqie account. Klik vervolgens op Continue. Haal je resultaten op van alle labels die je hebt en selecteer een label die je wilt gebruiken als trigger. Klik op Continue en haal een resultaat op om te gebruiken in je systeem. Je kunt een naam, telefoonnummer en een mailadres ophalen en gebruiken in je actie.

Trigger event: Label added to Candidate in Maqqie

2. Actie: de actie in jouw app

Klik op actie en zoek naar de app die je wilt gebruiken om de actie uit te voeren. Kies je Action event om te bepalen welke actie er in de app uitgevoerd moet worden. Koppel vervolgens je account en klik op Continue. Vervolgens map je de velden die er nodig zijn om je actie te kunnen voltooien. Klik op Continue en test je workflow. Verovlgens kun je deze publiceren.

Actie: de actie in jouw app