Starten met Maqqie

1. Aanmaken van je account

Ga naar maqqie.app en klik op 'registreer'. Kies voor 'ik ben werkgever' en vul de benodigde gegevens in. Selecteer je bedrijf en klik op 'registreren'.

Bij Maqqie kun je kiezen of je inlogt met een link of een wachtwoord. Dit kun je instellen door rechtsboven op jouw bedrijfsnaam te klikken en vervolgens naar gebruikersprofiel te gaan. Klik vervolgens op inlogmethode bijwerken en zet de schuifje op de gewenste stand.

2. Bevestig je e-mail

Zodra je jezelf geregistreerd hebt, sturen we je een e-mail om je account te bevestigen. Zo weten we zeker dat de juiste informatie bij de juiste persoon terecht komt. Open de e-mail en klik op 'bevestig je e-mailadres'

3. Tekenen van je inleenovereenkomst

Voordat gewerkte uren uitbetaald kunnen worden, is het belangrijk dat je de inleenovereenkomst ondertekend. Dit is de overeenkomst tussen de inlener (Maqqie) en je bedrijf. Je kunt deze aanmaken en ondertekenen door naar het dashboard te gaan en op de widget 'aan de slag' te klikken. In de lijst vind je de optie onderteken je inleenovereenkomst. Klik hierop, volg de stappen en je kunt direct gebruikmaken van Maqqie.

Kiezen van je cao

Het selecteren van de juiste cao zorgt dat alles volgens de regels verloopt. Klik in de selectievakjes wat voor soort overeenkomst van toepassing is voor je bedrijf en selecteer daarna in het uitklapmenu de juiste cao.

4. Incassomachtiging

Om het je zo makkelijk mogelijk te maken, kun je een incassomachtiging afgeven. Wil je liever je facturen handmatig overmaken? Ga dan naar bedrijfsprofiel > instellingen > financiële instellingen.

Je kunt bij het digitaal tekenen van je machtiging in je bankapp kiezen voor een limiet.

5. Medewerker aanmaken

Een medewerker aanmaken doe je door te navigeren naar de tab medewerkers en vervolgens te klikken op 'voeg een medewerker toe'. Klik op 'aanmaken' en vul de informatie in die bekend is. Je kunt gegevens die je niet direct hebt ook later invullen of door de medewerker zelf laten invullen.

6. Contract maken

Zodra je een medewerker hebt aangemaakt kun je een samenwerking starten met deze medewerker. Ga naar de tab medewerkers en klik op de medewerker die je hebt aangemaakt. Je landt nu op het profiel van de medewerker. Klik rechtsboven op 'samenwerking starten' en doorloop de vragen om een contract op te stellen.

Heb je liever wat hulp nodig om het juiste contract te kiezen? Neem dan contact op met Customer Support zodat we je er doorheen kunnen helpen.

7. Registreren van je eerste uren

Zodra het contract is gemaakt kun je bij registraties uren en declaraties registreren. Naast standaard uren kunnen hier ook overuren, kilometervergoeding en verlof ingediend worden. Zo worden jouw medewerkers op de juiste manier uitbetaald. Je hebt meerdere mogelijkheden rondom de manier van uitbetalen en betalen. Dit beheer je bij instellingen in jouw bedrijfsprofiel.

Ook verlofuren kunnen geschreven worden bij registraties. Dit werkt op dezelfde manier als hoe standaard gewerkte uren geregistreerd moeten worden. Er wordt dan automatisch getoond hoeveel uren verlof (betaald) de medewerker nog kan opnemen.