Negatief tijdschrijven aanvragen

Wat is negatief tijdschrijven?

Negatief tijdschrijven betekent dat een medewerker meer verlof kan opnemen dan hij of zij op dat moment heeft opgebouwd. In feite “gaat de medewerker in de min” met verlofuren.

Dat kan handig zijn – bijvoorbeeld als iemand een paar dagen extra vrij wil nemen vóórdat er voldoende saldo is opgebouwd. Maar het brengt ook een financieel risico met zich mee: als de medewerker uit dienst gaat met een negatief verlofsaldo, worden de niet-opgebouwde uren aan de opdrachtgever gefactureerd.

Daarom wordt elk verzoek voor negatief tijdschrijven beoordeeld en goedgekeurd door onze afdeling Risk, zodat het kredietrisico goed wordt afgedekt.

Hoe werkt het aanvragen?

1️Start de aanvraag

Log in op maqqie.app. Klik rechtsonder op het vraagteken → kies Aanvragen → Negatief tijdschrijven.

Je ziet direct wat negatief tijdschrijven inhoudt, wat de risico’s zijn en wat er juridisch wordt vastgelegd.

Klik vervolgens op Aanvraag starten.

Vul de gegevens in

In het formulier geef je aan:

• Voor welke medewerker het verzoek geldt

• Hoeveel uren de medewerker in de min mag gaan

• Eventueel een toelichting (bijvoorbeeld: “verlof in verband met vakantie in januari”)

Klik daarna op Controleren. Het systeem controleert automatisch of negatief tijdschrijven volgens de cao en contractvoorwaarden is toegestaan.

Let op: voordat je verder kunt, moet je juridisch akkoord geven voor de eventuele financiële verrekening.

Akkoordtekst:

“Ik ga akkoord met het toestaan van negatief verlof en verklaar dat eventuele kosten die hieruit voortvloeien voor mijn rekening komen. Dit akkoord is juridisch bindend en kan leiden tot facturatie van het negatieve verlofsaldo conform onze samenwerkingsovereenkomst.”

Zonder dit akkoord kan de aanvraag niet worden verzonden.

Verstuur de aanvraag

Klik op Akkoord & aanvragen. Het verzoek wordt automatisch doorgestuurd naar onze afdeling Risk / Finance, die controleert of het risico binnen het kredietlimiet valt.

Je ontvangt een bevestiging per e-mail zodra het verzoek in behandeling is genomen.

5Na goedkeuring

Als Risk het verzoek goedkeurt, wordt “Negatief tijdschrijven ” geactiveerd. Vanaf dat moment kan de medewerker tijdelijk in de min schrijven — tot het ingestelde maximum (bijv. –8 uur).

Zodra de medewerker de uren heeft geregistreerd, wordt de optie weer uitgeschakeld.

Hoe lang geldt de toestemming?

De toestemming voor negatief tijdschrijven geldt tijdelijk — meestal voor een periode van één week. Daarna wordt de mogelijkheid automatisch gesloten. Wil je dat de periode langer openblijft? Dan kun je eenvoudig een nieuw verzoek indienen.

Veelgestelde vragen

Wanneer is negatief tijdschrijven niet toegestaan?

• Als de medewerker een tijdelijk contract heeft dat binnenkort afloopt.

• Als de cao of klantafspraak negatief schrijven uitsluit.

• Als het risico te hoog is of men buiten het kredietlimiet valt.

Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat met een negatief saldo? De niet-opgebouwde verlofuren worden verrekend via een factuur aan de opdrachtgever. Daarom wordt elk verzoek vooraf getoetst en vastgelegd.

Kan ik meerdere medewerkers tegelijk aanvragen? Nee, per aanvraag kan slechts één medewerker worden opgegeven. Na goedkeuring kun je voor een andere medewerker een nieuw verzoek starten.

Hulp nodig?

Heb je vragen over het aanvragen van negatief tijdschrijven of over de beoordeling? Mail ons gerust via [email protected] – we helpen je graag verder.