Registraties: bulk-upload mapping

Let op: vanaf 4 augustus 2025 kun je aan de slag met onze nieuwe Bulk Upload Mapping tool. Upload snel je Excel-bestanden, bespaar tijd, en voorkom fouten!

Wat is Bulk Upload Mapping?

Bulk upload mapping is een slimme tool waarmee je jouw geëxporteerde Excel-bestanden makkelijk kunt transformeren naar een standaard upload format op het Maqqie platform. Je hoeft dus niet handmatig alles over te typen of aan te passen. Je geeft één keer aan wat er in welke kolom van je bestand staat, bijvoorbeeld waar de gewerkte uren, onkosten of verlofuren staan. De tool onthoudt dit en zorgt dat alles bij een import automatisch op de juiste plek terechtkomt. Dit zorgt ervoor dat de verwerking van registraties veel sneller gaat, van uren naar slechts een paar minuten. Je voorkomt handmatige fouten en kunt makkelijk opschalen zonder extra werk.

Belangrijkste functionaliteiten

Generieke Mapping Engine

• Ondersteuning voor verschillende exportformaten van tijdregistratiesystemen. Denk Excel-bestanden of andere gestructureerde exports.

Automatische detectie

• Ontbrekende of foutieve kolommen

• Onlogische waarden of datatypes

• Toeslagen (onregelmatigheid, feestdagen, overwerk en onkosten)

• Incomplete looncomponentdata

• Foutmeldingen en suggesties voor herstel.

Fuzzy Matching

Slimme herkenning van kolomnamen of waarden die afwijken van de standaard. Bijvoorbeeld: uren_totaal, gewerkte_uren, of total_hours worden automatisch herkend als “gewerkte uren”.